L'argent des charges appartient au syndicat des copropriétaires, pas au syndic. Notre organisation financière part de ce principe.
Ce que nous prenons en charge
- Budget prévisionnel : construit à partir des dépenses réelles des années précédentes et des contrats en cours, présenté poste par poste au vote de l'assemblée.
- Appels de fonds : calculés selon la quote-part de chaque lot définie par le règlement de copropriété, envoyés par e-mail et WhatsApp avec un lien de paiement.
- Encaissements et reçus : chaque paiement génère un reçu nominatif, consultable dans l'espace copropriétaire.
- Paiement des fournisseurs : uniquement sur facture validée et dans la limite du budget voté.
- Comptes annuels : état des recettes et dépenses, situation de trésorerie et liste des impayés, présentés à l'assemblée générale avec les justificatifs.
- Fonds de travaux : constitution et suivi d'une réserve pour les gros travaux, sur décision de l'assemblée.
Recouvrement des impayés
Rappel amiable, relance écrite, proposition d'échéancier, puis mise en demeure et procédures prévues par la loi 18-00. Le conseil syndical est informé à chaque étape.